Wie verwerkt uw persoonsgegevens?
FvK vzw (Federatie voor Kattenliefhebbers), Heerbaan 78, 2530 Boechout, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website.
Welke gegevens verwerken wij?
- Identificatie- en contactgegevens, zoals naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer.
- Gegevens die u invult voor een lidmaatschap, stamboomaanvraag, dekbewijs, showinschrijving of ander formulier.
- Gegevens over cattery’s, katten, stambomen, chipnummers, titels en testresultaten wanneer die voor de aanvraag nodig zijn.
- Documenten en afbeeldingen die u zelf bij een aanvraag oplaadt.
- Beperkte technische gegevens die nodig zijn voor de beveiliging en goede werking van de website.
Waarom verwerken wij deze gegevens?
- Om aanvragen, inschrijvingen en lidmaatschappen te behandelen.
- Om u over uw aanvraag of deelname te contacteren.
- Om de administratie, betalingen en wettelijke verplichtingen van de vereniging uit te voeren.
- Om fraude, misbruik en technische problemen te voorkomen.
Wij verwerken gegevens omdat dit nodig is om uw aanvraag of overeenkomst uit te voeren, om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, op basis van een gerechtvaardigd belang van de vereniging of, waar nodig, met uw toestemming.
Met wie delen wij gegevens?
Alleen bevoegde medewerkers en bestuursleden krijgen toegang wanneer dat voor hun taak nodig is. Gegevens kunnen verder worden verwerkt door dienstverleners voor hosting en e-mail. Wij verkopen persoonsgegevens niet en delen ze niet voor reclame. Gegevens worden alleen aan een overheid bezorgd wanneer de wet dit verplicht.
Stamboek en gezamenlijke databank
FvK gebruikt het centrale stamboekprogramma dat wordt beheerd door Belgian Cat Fanciers vzw. Voor het ledenbestand van FvK is FvK de verwerkingsverantwoordelijke en verwerkt Belgian Cat Fanciers vzw de gegevens in opdracht van FvK. Het ledenbestand en de persoonsgegevens van eigenaars blijven afgescheiden en zijn niet toegankelijk voor andere deelnemende verenigingen.
Gegevens over katten, afstamming en relevante testen worden opgenomen in de gemeenschappelijke stamboekdatabank. FvK en andere deelnemende kattenverenigingen mogen de noodzakelijke gegevens binnen het beveiligde programma uitsluitend raadplegen en gebruiken voor stamboekbeheer, afstammings- en testcontrole, de berekening van inteelt, verwantschap en Mean Kinship, populatiebeheer en wettelijke controles. Daarvoor kunnen intern onder meer de kattennaam, het ras, de kleur, het geslacht, de geboortedatum, chip- en stamboomnummers, ouders en voorouders, titels en relevante testgegevens worden verwerkt.
Gegevens die uitsluitend over een dier gaan, zijn op zichzelf geen persoonsgegevens. Een katten- of catterynaam kan in combinatie met andere informatie mogelijk wel naar een identificeerbare fokker verwijzen. De AVG is van toepassing zodra informatie rechtstreeks of onrechtstreeks aan een identificeerbare natuurlijke persoon kan worden gekoppeld. Daarom worden de gegevens beperkt tot wat voor de genoemde doelen noodzakelijk is en worden persoons- en diergegevens van elkaar afgeschermd waar dat mogelijk is.
De overeenkomst laat een beperkte openbare controlewebsite toe. FvK kiest voor een strengere openbare weergave: uitsluitend de naam, het ras en de kleur van de kat worden getoond. Persoons- en contactgegevens, gegevens over de eigenaar, chipnummers, stamboomnummers, testdocumenten en andere opgeladen bewijsstukken worden niet openbaar gemaakt.
Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig voor de behandeling en administratie van de aanvraag, rekening houdend met wettelijke bewaartermijnen. Gemeenschappelijke gegevens over katten, afstamming, testen en stambomen kunnen langdurig worden bewaard wanneer dit nodig is voor de historische juistheid en integriteit van het stamboek. Opgeladen bewijsstukken en testdocumenten worden verwijderd zodra zij niet meer nodig zijn. Technische sessiegegevens verdwijnen normaal wanneer de browsersessie eindigt.
Uw rechten
U kunt vragen om uw persoonsgegevens in te kijken, te verbeteren, te verwijderen of de verwerking ervan te beperken. U kunt bezwaar maken tegen een verwerking die op een gerechtvaardigd belang steunt, uw toestemming intrekken en, waar van toepassing, uw gegevens laten overdragen. Een verzoek kan worden beperkt wanneer gegevens noodzakelijk moeten blijven om de juistheid en integriteit van het stamboek te waarborgen of om aan een wettelijke verplichting te voldoen. U ontvangt daarvan dan een gemotiveerde uitleg. U kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen. Opgeladen documenten worden onder een uniek, moeilijk te raden nummer bewaard en zijn niet bedoeld voor openbare publicatie.
Contact
Vragen over privacy of een verzoek over uw gegevens kunt u sturen naar het contactadres van de voorzitter dat op de bestuurspagina staat.
Laatst bijgewerkt: 18 juli 2026.