Showreglement

Betaling

Per overschrijving op rekeningnummer BE90 0689 3163 7032. Betaling aan de zaal is niet mogelijk.

Inschrijvingen

1. De inschrijving sluit wanneer het maximale aantal te plaatsen katten bereikt is.

2. Indien U tijdig inschrijft zal zoveel mogelijk rekening gehouden worden met uw wensen voor plaatsing.

3. Alle klasseveranderingen dienen uiterlijk de maandag voor de show doorgegeven te worden aan het inschrijfbureau. Castratie en sterilisatie hebben ook een klasse wijziging tot gevolg.

4. Op de dag van de show kunnen geen klasse- of kleurwijzigingen meer worden verwerkt.

5. Alleen wijzigingen die schriftelijk (per brief, of e-mail) worden doorgegeven aan het inschrijfbureau worden verwerkt.

6. Katten ingeschreven na de maandag voor de show worden niet meer in de catalogus gepubliceerd.

7. Personen die ingeschreven zijn en de dag van de show niet opdagen zullen toch hun gereserveerde kooien dienen te betalen.

Bevestiging en betaling

8. Van elke inschrijving, evenals elk verwerkte omruiling of verandering ontvangt u een bevestiging. Controleer deze goed op eventuele onjuistheden en meld deze onmiddellijk aan het inschrijfbureau.

9. Inschrijvingen binnengekomen in de laatste week voor de show ontvangen geen bevestiging meer, tenzij het inschrijfbureau de mogelijkheid heeft om per e-mail te bevestigen.

10. Op de bevestiging staat naast uw katten, de exacte locatie van de tentoonstellingszaal, het uur van de dierenartscontrole en het te betalen bedrag vermeld.

11. Het inschrijfgeld is verschuldigd vanaf het moment dat F.v.K. het inschrijfformulier heeft ontvangen, ongeacht of de inschrijver op show verschijnt.

12. In geval van wanbetaling is de inschrijver gehouden de kosten, verbonden aan het eventueel jegens inschrijver te treffen incassomaatregelen te voldoen. Een administratieve kost van 10 euro zal steeds worden aangerekend.

13. Bij annulatie binnen 14 dagen voor de show zal het verschuldigde bedrag aangerekend worden. Zij die reeds hadden betaald, zullen het bedrag niet teruggestort krijgen.

14. Aanpassingen die gebeuren +7 dagen voor de show kunnen gratis gebeuren. Bij aanpassingen binnen 7 dagen voor de show zal er 5 euro kosten aangekend worden.

Aanmelden op een show

15. Bij binnenkomst ontvangt U een omslag, op deze omslag staan de nummers van uw katten en het vak waarin uw gereserveerde kooien zich bevinden.

16. In de omslag vindt U uw veterinaire keuringskaart en een doorlopend toegangsbewijs of krijgt u een stempel aan de ingang.

17. Op de veterinaire keuringskaarten staan de gegevens van uw katten, controleer deze nauwkeurig, elke onjuistheid dient voor 09h30 gemeld te worden in het secretariaat.

Dierenartscontrole

18. De uren van de dierenartscontrole staan vermeld op de bevestiging, exposanten die zich niet aan deze uren houden kunnen hun katten niet meer laten keuren door de dierenarts en worden bijgevolg niet in de tentoonstellingsruimte toegelaten.

19. Zichtbaar zwangere poezen worden niet toegelaten.

20. Wanneer er bij een kat vlooien of eitjes van vlooien worden vastgesteld zal deze kat evenals alle katten die in hetzelfde voertuig werden vervoerd, de toegang tot de tentoonstellingsruimte worden ontzegt.

21. Van elke kat moet een bewijs van inenting tegen kattenziekte worden voorgelegd dat min 10 dagen oud is en max. 1 jaar oud voor een dood vaccin en 2 jaar oud voor een levend vaccin.

22. Katten uit het buitenland en ouder dan 3 maand dienen eveneens een geldig bewijs van rabiës voor te leggen en gechipt zijn.

23. Door de dierenarts afgekeurde katten worden niet in de zaal toegelaten.

24. De beslissing van de dierenarts is ten allen tijde bindend.

25. De veterinaire keuringskaarten dienen ter goedkeuring te worden afgestempeld door de dierenarts en zichtbaar op de kooien geplaatst te worden.

26. De dierenarts kan echter ook tijdens de show katten, die volgens hem/haar een risico zijn voor andere katten alsnog uit de showruimte verwijderen.

Kooien

27. Alle kooien zijn 50x50x50 naargelang het aantal inschrijvingen.

28. Tussenschotten van de kooien mogen niet verwijderd worden.

29. Bij problemen dient u zich te wenden tot de zaalverantwoordelijke.

30. Het gebruik van gordijntjes is verplicht.

31. Verder heeft u nodig een kattenbak, drink- en eetbakje en vloerbedekking.

32. Het voeren van eendagskuikens of ander aanstootgevend voer is verboden.

33. Exposanten die zonder toestemming van de zaalverantwoordelijke en het secretariaat andere dan hun aangewezen kooi in gebruik nemen, kunnen gediskwalificeerd worden.

34. Per kat wordt 1 kooi voorzien voor nesten 2 kooien (een dubbele) De exposant kan tegen betaling van 15 euro een extra kooi krijgen.

35. Eigen kooien zijn toegelaten. Er wordt door ons dezelfde afmetingen gehanteerd als de clubkooien. ( vb. Sturdy van 107cm voor 1 kat is de prijs voor de kat + extra kooi ). De afmeting die bij de inschrijving wordt opgegeven wordt voor de exposant voorbehouden. Indien de exposant en grotere kooi meebrengt zal er altijd een extra kooi worden aangerekend.

36. De kooien dienen steeds op de daarvoor voorziene plaats te worden gestald.

37. Het is absoluut verboden om de kooien bovenop elkaar te plaatsen.

Openingsuren

38. De tentoonstelling is toegankelijk voor het publiek van 10h.00 tot 17h.00. Gedurende deze openingsuren dienen de katten in kooien aanwezig te zijn.

Exposanten

39. De steward komt u waarschuwen wanneer u zich met uw kat naar de keurruimte kan/moet begeven. Doe dit dan ook zo snel mogelijk want als dit te lang duurt dan kan de keurmeester de beslissing nemen om uw kat voor verdere competitie uit te sluiten.

40. U wordt aangeraden om bij uw kooi te blijven tot uw kat gekeurd is ( zie ook artikel 37 ) .

41. Exposanten mogen niet met de keurmeesters over hun katten spreken tot de gehele keuring heeft plaatsgevonden.

42. Het oordeel van de keurmeester is ten allen tijde bindend.

Keurmeesters

43. De keurmeesters dienen op een eerlijke en correcte manier de katten te keuren.

44. Het oordeel van de keurmeester is ten allen tijde bindend.

Hoofdsteward

45. De hoofdsteward dient alle problemen die zich in de keurruimte voordoen te melden aan het secretariaat.

46. De hoofdsteward dient de ingevulde keurrapporten onmiddellijk aan het secretariaat af te geven.

47. De hoofdsteward leidt het verloop van de BIS, BOB en Best over All op de manier welke op voorhand met het bestuur besproken werd.

Steward

48. De steward gaat de exposanten verwittigen wanneer en met welke kat deze zich naar de keurruimte dienen te begeven.

49. Stewards zien erop toe dat de keurtafel na elke kat grondig ontsmet wordt met het product die bij aanvang van de keuring op de keurtafels staat.

50. Stewards mogen geen enkele inlichting geven over de keuringen, vraag hen er dan ook niet naar.

51. Stewards mogen de keurmeesters op geen enkele manier beïnvloeden, Indien dit toch gebeurd kan de hoofdsteward ingrijpen en zo de steward van zijn taak ontheffen.

Aansprakelijkheid

F.v.K. en haar medewerkers zijn niet aansprakelijk voor:

52. Schade aan personen, dieren of persoonlijke eigendommen van de exposanten, hun begeleiders of bezoekers tijdens de show ontstaan of aangebracht.

53. Het zoek raken van dieren, materialen of persoonlijke bezittingen van exposanten en/of hun begeleiders.

54. Ziekte en verwondingen die katten op show zouden hebben opgelopen en daaruit voortvloeiende kosten.

55. Ziekte en verwondingen die exposanten, hun begeleiders of bezoekers op show zouden hebben opgelopen en daaruit voortvloeiende kosten.

56. Elke exposant is aansprakelijk voor de schade welke door hemzelf, zijn begeleiders of zijn katten wordt veroorzaakt.

Algemeen

57. Indien een exposant, begeleider of bezoeker zich niet houdt aan de aanwijzingen van een dierenarts, medewerker, bestuurslid, dan wel zich op andere wijze misdraagt, kan het bestuur besluiten tot onmiddellijke verwijdering van de betrokkene uit de tentoonstellingsruimte.

58. De showorganisatie kan inschrijvingen weigeren zonder opgave van reden.

59. Enkel dieren die meedoen aan de tentoonstelling worden toegelaten in de tentoonstellingsruimte. Elk ander dier dan een kat zal in de zaal worden toegelaten.

60. Dit showreglement ligt ter inzage van bezoekers en exposanten in het secretariaat. Elke bezoeker die de zaal betreedt wordt verondersteld dit reglement te kennen en zich eraan te onderwerpen.

61. Elke exposant wordt verondersteld bij inschrijving voor een tentoonstelling van F.v.K. dit reglement te kennen en dient zich eraan te onderwerpen.

62. Het bestuur kan ten allen tijde het showreglement aanpassen en/of uitbreiden bij meerderheid van stemmen.

63. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het verenigingsbestuur.