Stamboekreglement

Bepalingen

1. De stambomen dienen per post of e-mail aangevraagd te worden op het stamboeksecretariaat.

2. Fokkerleden dienen het formulier “aanvraag voor stambomen” duidelijk leesbaar in te vullen, niet leesbare of onvolledig ingevulde formulieren worden niet behandeld. De nieuwe formulieren dienen te worden gebruikt. De oude documenten, verzonden na 01/09/2020, zullen niet meer worden aanvaard.

3. De aanvraag MOET vergezeld zijn van het dekbewijs, een kopie recto en verso van de stamboom van kater en poes, de laatst behaalde titels en de relevante testen.

4. Fokkerleden die dit wensen kunnen reeds op voorhand en kopie van de stambomen van hun katten waar ze mee fokken of in de toekomst zullen fokken opsturen naar het stamboeksecretariaat, hiermee verkort U aanzienlijk de wachttijd voor uw stambomen.

5. Stambomen moeten binnen 4 maanden na de geboorte van de kittens worden aangevraagd. Een aanvraag vanaf 4 maanden tot en met 9 maanden na de geboorte kan worden behandeld mits betaling van de geldende toeslag.

6. Indien op de stambomen van de ouders te weinig generaties staan is het aan de fokker zelf om een kopie van de stambomen van de voorouders op te vragen zodat de stambomen van de kittens volledig ingevuld kunnen worden. Is dit niet mogelijk of doet de fokker dit niet dan komt in de lege vakken automatisch “onbekend” te staan.

7. De actuele prijs voor een stamboom en de toeslag voor een laattijdige aanvraag staan bovenaan dit reglement en worden centraal door FvK beheerd.

8. Een kopie van de stambomen dient altijd op het stamboeksecretariaat te blijven en dit om eventuele duplicaten aan te kunnen vragen.

9. Bij verlies of beschadiging van een stamboom kan de fokker/eigenaar een duplicaat aanvragen. Dit wordt dan op de stamboom vermeld. Een duplicaat kost eveneens € 15,00, inclusief plastificeren en verzendingskosten.

10. Op de stamboom is een plaats voorzien waar door de fokker een opmerking geplaatst kan worden bv. “fokverbod”. Er zal geen fokverbod vermeld worden wanneer de kat gekastreerd of gestereliseerd is.

11. Van zodra het verschuldigde bedrag op onze rekening gestort werd, worden de stambomen u per post binnen de maand toegestuurd.,

12. Stambomen die niet afgetekend werden door een bestuurslid van F.v.K. zijn niet geldig.

13. Wanneer een aanvraag niet conform de Vlaamse wetgeving is, kan voor fokkers uit Vlaanderen enkel een afstammingsbewijs worden afgeleverd. Voor toegelaten kruisingen kan de vermelding experimentele fok worden gebruikt.

14. Gegevens over katten, afstamming en relevante testen worden opgenomen in het centrale stamboekprogramma dat door Belgian Cat Fanciers vzw wordt beheerd. FvK en andere deelnemende kattenverenigingen mogen de noodzakelijke stamboekgegevens binnen dit beveiligde programma uitsluitend raadplegen en gebruiken voor stamboekbeheer, afstammings- en testcontrole, de berekening van inteelt, verwantschap en Mean Kinship, populatiebeheer en wettelijke controles. Daarvoor kunnen intern onder meer chip- en stamboomnummers worden gebruikt. Het ledenbestand en de persoonsgegevens van eigenaars blijven daarvan afgescheiden en zijn niet toegankelijk voor andere verenigingen. In de openbare zoekfunctie van FvK worden uitsluitend de naam, het ras en de kleur van de kat getoond. Persoons- en contactgegevens, chipnummers, stamboomnummers, testdocumenten en andere opgeladen bewijsstukken worden niet openbaar gemaakt. Nadere informatie staat in het privacybeleid van FvK.

15. Het bestuur kan ter allen tijde het stamboekreglement uitbreiden en/of aanpassen en dit na meerderheid van de stemmen van het bestuur.

16. In gevallen waarin het stamboekreglement niet voorziet beslist het bestuur van de F.v.K. eventueel in overleg met bevoegde personen.